Skartace, likvidace dokumentů, písemností – Olomouc

Potřebujete bezpečně zničit dokumenty, smlouvy a jiná citlivá data, která už nepotřebujete nebo kterým vypršely skartační lhůty? Pak kontaktujte firmu, která poskytuje bezpečné skartační služby. Přehled firem zabývajících se skartací v lokalitě Olomouc.

1–1 firem z 1 nalezených Filtry

1van Gansewinkel, a.s. (pobočka Olomouc)1 pobočka

Zajišťujeme komplexní nakládání s odpady. Dále provádíme odvoz a likvidace pro komunální a nebezpečný odpad i ostatní. Mimo jiné nabízíme skartace důvěrných dokumentů, recyklace papíru, plastu a skla, technické služby, údržbu komunikací a zeleně a obsluhu ČOV. Poskytujeme poradenství a hlášení do…


Skartace, likvidace dokumentů, písemností – další kategorie

Firmy v dalších lokalitách

Obce v lokalitě Olomouc


Skartace, likvidace dokumentů, písemností v lokalitě Olomouc – detailní popis

Jedná se o proces, při kterém se odstraňují nepotřebné nebo zastaralé dokumenty ze spisovny nebo z jednotlivých registratur původce. Skartace je důležitá pro uvolnění místa, ochranu osobních a firemních údajů a dodržování platné legislativy.

Skartace dokumentů se musí provádět podle skartačního řádu, který stanovuje podrobnosti výkonu spisové služby, spisový plán a skartační plán. Spisový plán je seznam typů dokumentů, které původce vytváří nebo přijímá. Skartační plán určuje skartační znaky, skartační lhůty a spouštěcí události pro každý typ dokumentu.

Skartační znaky 

Jsou písmena A, S a V. 

  • A – znamená archiv, tedy dokument s trvalou hodnotou, který je určen k uložení do archivu. 
  • S – znamená stoupa, tedy dokument určený ke skartaci. 
  • V – znamená výběr, tedy dokument, který bude po posouzení teprve zařazen do kategorie A nebo S.

Skartační lhůta 

Je doba, po kterou je původce povinen uchovávat dokument. Skartační lhůta začíná 1. ledna dalšího roku, který následuje po spouštěcí události. Spouštěcí událost je okamžik, kdy dokument ztrácí svou aktuálnost nebo platnost. 

Skartační řízení

Po uplynutí skartační lhůty se dokumenty zařazují do skartačního řízení, kde se s nimi zachází podle skartačních znaků. Dokumenty s trvalou hodnotou se nabízejí k archivaci oblastnímu archivu. Dokumenty určené ke skartaci se likvidují rozřezáním na nesložitelné dílky pomocí skartovačky.

Skartace dokumentů se může provádět buď vlastními silami původce nebo prostřednictvím specializovaných firem, které nabízejí profesionální službu skartace dokumentů. Tyto firmy zajišťují bezpečnou dopravu, skartaci a recyklaci dokumentů podle platných norem a vydávají certifikát o provedené skartaci.

Co si lze nechat skartovat?

  • Dokumenty s osobními údaji, smlouvy, účetní doklady, výroční zprávy a jiné písemnosti
  • Občanské a řidičské průkazy, pasy
  • Platební karty
  • CD, DVD, videokazety
  • Harddisky, diskety