Ověřování kopií listin (tzv. vidimace) je notářský úkon, při kterém notář na základě předloženého originálu potvrzuje, že kopie s ním zcela souhlasí. Tento proces se liší od
Ověřování podpisů - nejde o ověření totožnosti podepisující osoby, ale o shodu obsahu a vzhledu dokumentu.
Vidimace se běžně používá při předkládání smluv, úředních rozhodnutí či dokladů institucím, které vyžadují
právně závaznou kopii. Notář provádí ověření pouze za přítomnosti
originálu; pokud originál není k dispozici, nelze kopii vidimovat.
Kdy je ověření kopie listiny nezbytné? - Při zakládání obchodních společností - například Založení společnosti s ručením omezeným, s.r.o. vyžaduje ověřené kopie zakladatelských dokumentů.
- Při žádosti o dotace, úvěry nebo veřejné zakázky.
- Při podání k soudu, správnímu orgánu nebo notáři v rámci dědického řízení.
- Při uzavírání smluv s úřady - například nájemní či kupní smlouvy.
- Při převodu nemovitosti, kdy katastr nemovitostí požaduje ověřené kopie listin.
Cena za
vidimaci se obvykle odvíjí od počtu stran kopie a je stanovena notářským tarifem. Při výběru notáře v lokalitě Moravskoslezský kraj a okolí se vyplatí sledovat
dostupnost a
provozní dobu kanceláře. Někteří notáři nabízejí i ověření kopií listin v rámci
Notářské služby spojené s dalšími úkony, jako je
notářské ověření shody opisu nebo legalizace podpisu. Pro firmy i jednotlivce je klíčové, aby ověřená kopie obsahovala všechny náležitosti - razítko, podpis notáře a datum. Bez těchto prvků nemá kopie právní účinek a úřad ji nepřijme.