Skartace, likvidace dokumentů, písemností – Hodonín okres Hodonín
Potřebujete bezpečně zničit dokumenty, smlouvy a jiná citlivá data, která už nepotřebujete nebo kterým vypršely skartační lhůty? Pak kontaktujte firmu, která poskytuje bezpečné skartační služby. Přehled firem zabývajících se skartací v lokalitě Hodonín.
1TESPRA Hodonín, s.r.o.1 pobočka
Posláním obchodní společnosti TESPRA Hodonín, s.r.o. je poskytovat komplexní služby zejména v oblasti odpadového hospodářství (obce, města a podnikatelské subjekty), v oblasti péče o veřejnou a soukromou zeleň, veřejné a soukromé komunikace a poradenství v oblasti odpadového hospodářství a…
2Sběrné suroviny Hodonín, s.r.o.1 pobočka
Podnikáme v oblasti nakládání s odpady a prodejem druhotných surovin s hlavní působností na Hodonínsku. Odevzdat materiál u nás mohou nejenom firmy, ale také fyzické osoby. Vykupujeme papír, železo, barevné kovy a autobaterie. Provádíme skartaci.Firma Sběrné suroviny Hodonín, s. r. o. byla založena…
3Sběrné suroviny Hodonín, s.r.o. - (pobočka Veselí nad Moravou)1 pobočka
Sběrné suroviny. Vykupujeme papír, železo, barevné kovy a autobaterie. Provádíme skartaci.
Skartace, likvidace dokumentů, písemností – další kategorie
Firmy v dalších lokalitách
Obce v lokalitě Hodonín
Skartace, likvidace dokumentů, písemností v lokalitě Hodonín – detailní popis
Jedná se o proces, při kterém se odstraňují nepotřebné nebo zastaralé dokumenty ze spisovny nebo z jednotlivých registratur původce. Skartace je důležitá pro uvolnění místa, ochranu osobních a firemních údajů a dodržování platné legislativy.
Skartace dokumentů se musí provádět podle skartačního řádu, který stanovuje podrobnosti výkonu spisové služby, spisový plán a skartační plán. Spisový plán je seznam typů dokumentů, které původce vytváří nebo přijímá. Skartační plán určuje skartační znaky, skartační lhůty a spouštěcí události pro každý typ dokumentu.
Skartační znaky
Jsou písmena A, S a V.
- A – znamená archiv, tedy dokument s trvalou hodnotou, který je určen k uložení do archivu.
- S – znamená stoupa, tedy dokument určený ke skartaci.
- V – znamená výběr, tedy dokument, který bude po posouzení teprve zařazen do kategorie A nebo S.
Skartační lhůta
Je doba, po kterou je původce povinen uchovávat dokument. Skartační lhůta začíná 1. ledna dalšího roku, který následuje po spouštěcí události. Spouštěcí událost je okamžik, kdy dokument ztrácí svou aktuálnost nebo platnost.
Skartační řízení
Po uplynutí skartační lhůty se dokumenty zařazují do skartačního řízení, kde se s nimi zachází podle skartačních znaků. Dokumenty s trvalou hodnotou se nabízejí k archivaci oblastnímu archivu. Dokumenty určené ke skartaci se likvidují rozřezáním na nesložitelné dílky pomocí skartovačky.
Skartace dokumentů se může provádět buď vlastními silami původce nebo prostřednictvím specializovaných firem, které nabízejí profesionální službu skartace dokumentů. Tyto firmy zajišťují bezpečnou dopravu, skartaci a recyklaci dokumentů podle platných norem a vydávají certifikát o provedené skartaci.
Co si lze nechat skartovat?
- Dokumenty s osobními údaji, smlouvy, účetní doklady, výroční zprávy a jiné písemnosti
- Občanské a řidičské průkazy, pasy
- Platební karty
- CD, DVD, videokazety
- Harddisky, diskety